HOOFD BEDRIJFSBUREAU

Vac Hfd Bedrijfsbureau 02032024

HOOFD BEDRIJFSBUREAU

leidinggevend – samenwerkend – meewerkend

Waar is jouw werkplek?

Elzinga B.V. is al sinds 1860 een gevestigde naam in Friesland als het gaat om spuiten, stralen, coaten, plamuren en ander hoogwaardig specialistisch schilderwerk. In dit dynamische familiebedrijf gaan traditie en vernieuwing hand in hand.

De organisatie bestaat inmiddels uit 7 divisies:

  • Industrie
  • Fleet & Mobility
  • Carrosserie
  • Onderhoud & Constructie
  • Reclame & Design
  • Special Projects
  • Stralen & Coaten
  • Yachting

Elzinga B.V. is een groeiende organisatie, die hoge kwaliteit en klanttevredenheid nastreeft en continu oog heeft voor nieuwe mogelijkheden en kansen.

Vanuit het Friese Jirnsum wordt er met zo’n zestig enthousiaste en vakkundige medewerkers gewerkt aan groot- en kleinschalige projecten voor opdrachtgevers uit binnen- en buitenland. 

Je bent zowel achter jouw bureau als op de werkvloer te vinden. En je bent een erg belangrijke spil binnen het bedrijf en voor klanten en leveranciers. Je bent ‘de spin in ‘t web’ binnen Elzinga B.V. Je maakt samen met 2 collega’s deel uit van het Bedrijfsbureau.

Zie voor nadere informatie over Elzinga B.V. www.elzinga.nl

Doel van de functie

  • Verantwoordelijk voor de planning, begeleiding en (mede voor de) tijdige realisatie van projecten voor de verschillende divisies;
  • Verantwoordelijk voor de (na)calculatie, werkvoorbereiding en inkoop;
  • Verantwoordelijk voor (tussentijds) klantencontact;
  • Het aansturen van medewerkers van de afdelingen werkvoorbereiding, magazijn en het intern transport, en het organiseren van het intern- en extern transport;
  • Ook zelf verrichten van uitvoerende werkzaamheden. Je werkt namelijk ook zelf mee;
  • Het signaleren en initiëren van verbeteringen;
  • Het coachend aansturen van in totaal 5 FTE.

Plaats in de organisatie

  • Als Hoofd Bedrijfsbureau leg je verantwoording af aan de Algemeen Directeur.
  • Werk je met een grote mate van zelfstandigheid.
  • Ben je lid van het MT.

De Afdeling Werkvoorbereiding

  • Stemt (de voortgang van) projecten af met de Teamleiders. Er is veelvuldig contact met de Teamleiders;
  • Is verantwoordelijk voor:
    • Zorgt er voor dat een order/opdracht van een klant (project) goed, met de juiste specificaties, in het computersysteem komt te staan;
    • De planning, (na)calculatie, werkvoorbereiding en inkoop voor projecten;
    • Het onderhoud van contacten contact met de klant;
    • Is mede verantwoordelijk voor de voortgang en de tijdige realisatie van projecten.

Contacten

  • Extern: (telefonisch) contact met klanten, leveranciers en transporteurs.
  • Intern: onderhoudt actief contact met de Teamleiders van de verschillende divisies. Contacten met de medewerkers van de afdelingen Werkvoorbereiding, Magazijn en Intern Transport.
  • Veelvuldig afstemming met de commerciële binnendienst en met de Commercieel Directeur en de Algemeen Directeur.

Samenvatting werkzaamheden

  • Aansturen en coachen medewerkers;
  • Geeft richtlijnen en instructies;
  • Houdt toezicht op de werkzaamheden en op de voortgang van de projecten;
  • Zorgt dat de werkzaamheden zo efficiënt mogelijk worden uitgevoerd;
  • Laat de te verrichten werkzaamheden volgens planning schematisch verlopen;
  • Voert ook zelf alle voorkomende werkzaamheden van de afdeling Werkvoorbereiding uit;
  • Handhaaft de kwaliteits- en tijdsnormen;
  • Motiveert de medewerkers;
  • Rapporteert aan de leidinggevende.

Uitvoering

  • Is het eerste aanspreekpunt op de afdeling Werkvoorbereiding en eerste aanspreekpunt voor de afdelingen Magazijn en Intern Transport;
  • Is mede verantwoordelijk voor urenbesteding medewerkers;
  • Is mede verantwoordelijk voor de juiste inzet en beschikbaarheid van materialen en grondstoffen;
  • Is mede verantwoordelijk voor gebruik en onderhoud van hulpmiddelen;
  • Neemt deel aan het productie-overleg

Het profiel

  • Je beschikt over relevante ervaring binnen een productieomgeving;
  • ‘Hands-on’ mentaliteit;
  • Communicatief- en adviesvaardig;
  • Pro-actief, initiërend en ondernemend;
  • Enthousiaste, verbindende en inspirerende leidinggevende en collega.

Geboden wordt

Een zelfstandige en afwisselende functie binnen een ambitieuze, platte en gezonde organisatie, die kwaliteit en groei hoog in het vaandel heeft staan. De beloning is in overeenstemming met de zwaarte van de functie.

Past deze rol bij jou?

Heb je interesse, stuur dan zo spoedig mogelijk een (kort) bericht naar Robert van Overbeek, e-mail Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of mob. +31 6 22 929 000. Voor informatie kun je contact opnemen met Robert van Overbeek, tel. 06 22 929 000.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt door Elzinga B.V. en De Valck niet op prijs gesteld.